Descrição da vaga:
Sobre a Emccamp:
Com 49 anos de atuação no mercado imobiliário, a Emccamp Residencial é referência na incorporação e construção de empreendimentos de qualidade, atuando com responsabilidade, inovação e compromisso com clientes, parceiros e colaboradores.
Objetivo do Cargo:
Auxiliar na execução de tarefas administrativas dos escritórios de obra, preparando relatórios e planilhas, organizando arquivos, digitando documentos em geral, processando notas fiscais no sistema, visando cumprimento do prazo e correto pagamento das despesas do escritório e da obra.
Atividades:
• Realizar solicitação de compra do material de escritório da obra.
Lançar no sistema informatizado documentos fiscais para reposição de fundo fixo (caixa obra).
Lançar notas fiscais de despesas gerais referentes ao escritório e alojamento da obra.
Lançar dados em planilhas de controle de despesas do setor.
Elaborar quadro demonstrativo de funcionários efetivos.
Executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.
Executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
Homologar rescisões no sindicato de classe.
Obter e encaminhar documentação ao setor de Medicina para a realização de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.
Solicitar cotação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
Preencher e cadastrar FGTS e checklist checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
Lançar adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
Receber e enviar correspondências do setor.
Fazer pedido de alimentação para mão de obra direta.
Buscar imóvel, confeccionar contrato e locar imóveis para alojamento.
Realizar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
Receber e consolidar as informações de despesas indiretas fechamento de despesas indiretas, mão de obra e equipamentos.
Efetuar a adesão, atualização e cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
Executar serviços externos, quando necessário.
Representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas.
Controlar notas fiscais lançadas referentes ao uso de materiais para confecção de concreto na obra.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
Requisitos:
- Ensino Médio completo ou superior em curso de Administração, Ciências Contábeis e áreas afins.;
- Conhecimento em pacote Office.
- Conhecimento em sistema RM será um diferencial.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Presencial
Benefícios
- Vale Alimentação ou Refeição;
- Vale-transporte ou vale combustível;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Seguro de vida;
- Gympass;
- Day-off;
- PLR.
Diversidade e Inclusão
Na Emccamp, valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de diferentes perfis, acreditando que equipes diversas fortalecem nosso ambiente de trabalho e impulsionam melhores resultados.
Local do trabalho: Obra SP.